Ferie er en vigtig del af arbejdslivet – både for medarbejdernes trivsel og for virksomhedens overholdelse af lovgivningen. Men reglerne for ferie og feriegodtgørelse kan være komplekse, og små fejl i administrationen kan hurtigt føre til utilfredshed, ekstraarbejde eller i værste fald brud på ferieloven. Her får du et overblik over de vigtigste regler og gode råd til, hvordan du sikrer korrekt håndtering af ferie og feriegodtgørelse.

Ferieloven – grundlaget for alles ferie

Den nuværende ferielov trådte i kraft i 2020 og indførte samtidighedsferie. Det betyder, at medarbejdere optjener og kan afholde ferie løbende – altså samtidig med, at den optjenes. For hver måned med lønnet arbejde optjenes 2,08 feriedage, svarende til 25 dage (5 uger) om året.

Ferien optjenes i perioden 1. september til 31. august, og medarbejderen kan afholde den i samme periode plus fire måneder – frem til 31. december året efter. Det giver fleksibilitet, men kræver også, at HR og lønadministration har styr på perioderne, så ferie ikke bortfalder utilsigtet.

Feriegodtgørelse – hvem får hvad?

Feriegodtgørelse er den betaling, medarbejdere får i stedet for løn under ferie. Der skelnes mellem to hovedgrupper:

• Lønmodtagere med løn under ferie: De får deres sædvanlige løn, når de holder ferie, samt et ferietillæg på minimum 1 % af den ferieberettigede løn. Mange overenskomster giver dog et højere tillæg.
• Timelønnede og fratrådte medarbejdere: De får feriegodtgørelse på 12,5 % af den ferieberettigede løn, som indbetales til Feriekonto eller en anden godkendt feriekasse.

Det er vigtigt at registrere korrekt, hvilken ordning den enkelte medarbejder er omfattet af, da det påvirker både lønudbetaling og indberetning.

Typiske fejl i ferieadministrationen

Selv erfarne løn- og HR-medarbejdere kan komme til at begå fejl i ferieadministrationen. Her er nogle af de mest almindelige:

• Manglende opdatering af feriepenge ved fratrædelse – feriegodtgørelse skal beregnes og indberettes straks, når en medarbejder stopper.
• Forkert håndtering af overført ferie – ferie, der ikke er afholdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb, skal enten udbetales eller overføres efter aftale. Uden dokumentation kan det give problemer.
• Fejl i ferietillæg – mange glemmer at regulere ferietillægget, hvis der sker ændringer i lønnen i løbet af året.
• Manglende registrering af feriehindringer – sygdom, barsel eller orlov kan give ret til at udskyde ferie, men det kræver korrekt registrering.

En god praksis er at gennemgå ferieopgørelser mindst én gang i kvartalet og sikre, at data stemmer mellem lønsystem, Feriekonto og medarbejdernes egne registreringer.

Overførsel og udbetaling af ferie

Medarbejdere kan som udgangspunkt kun overføre ferie ud over de første 20 dage (de såkaldte hovedferiedage) – og kun efter skriftlig aftale med arbejdsgiveren. Overført ferie skal afholdes i det efterfølgende ferieår, ellers bortfalder den.

Hvis en medarbejder fratræder, skal al optjent, men ikke afholdt ferie, udbetales som feriegodtgørelse. Det gælder også overført ferie. Husk at indberette korrekt til Feriekonto, så medarbejderen kan få pengene udbetalt, når ferien faktisk holdes.

Læs også:

Visuel kommunikation i forandring: Sådan bruger du symboler og billeder til at styrke forståelsen i forandringsprocesser

HR

Opdag, hvordan symboler, billeder og visuelle fortællinger kan styrke kommunikationen i forandringsprocesser. Få indsigt i, hvordan du skaber fælles forståelse, vækker engagement og gør budskaber mere levende i organisationens forandringer.

Hvad dækker arbejdsret over? Få styr på forskellen til andre juridiske områder i virksomheden

HR

Arbejdsret handler om forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder – men hvordan adskiller det sig fra erhvervsret, selskabsret og persondataret? Læs med og bliv klogere på, hvordan de juridiske discipliner spiller sammen i virksomhedens hverdag.

Medarbejderlivscyklussen som strategisk værktøj til medarbejderfastholdelse

HR

Medarbejderlivscyklussen giver HR og ledelse et strategisk overblik over, hvordan man skaber værdi for medarbejderen gennem hele ansættelsesforløbet. Fra rekruttering til offboarding viser artiklen, hvordan en helhedsorienteret tilgang kan styrke engagement, trivsel og loyalitet.

Motivation, engagement og tilfredshed – forstår du forskellen?

HR

Motivation, engagement og tilfredshed bliver ofte forvekslet, men de beskriver forskellige sider af, hvordan medarbejdere oplever deres arbejde. Få indsigt i, hvordan du som leder eller HR-professionel kan forstå og arbejde med forskellene for at styrke både trivsel og resultater.

Ferie under sygdom og barsel

Sygdom og barsel kan komplicere ferieafholdelsen. Hvis en medarbejder bliver syg før ferien starter, har vedkommende ret til at udskyde ferien. Bliver medarbejderen syg under ferien, kan der være ret til erstatningsferie efter fem sygedage, hvis sygdommen dokumenteres med lægeerklæring.

Ved barsel optjenes der som udgangspunkt ferie, hvis medarbejderen får løn under orloven. Hvis der udbetales barselsdagpenge uden løn, optjenes der ikke ferie i perioden.

Gode råd til korrekt ferieadministration

For at undgå fejl og misforståelser kan det betale sig at have faste procedurer og klare retningslinjer:

1. Brug et digitalt feriesystem, der automatisk beregner optjening, afholdelse og feriegodtgørelse.
2. Informer medarbejderne om deres ferieforhold – fx via intranet eller medarbejderhåndbog.
3. Hold styr på deadlines for indberetning til Feriekonto og udbetaling af ferietillæg.
4. Dokumentér aftaler om overførsel eller udbetaling af ferie skriftligt.
5. Opdater viden løbende – ferieloven ændres jævnligt, og overenskomster kan have særlige regler.

En korrekt ferieadministration skaber ikke kun tryghed for medarbejderne, men sparer også virksomheden for tid og potentielle konflikter.

Ferie – en investering i trivsel og tillid

Selvom ferie ofte ses som et administrativt område, handler det i sidste ende om mennesker. Når medarbejdere oplever, at deres ferie håndteres korrekt og rettidigt, styrker det tilliden til arbejdspladsen. Samtidig bidrager en velfungerende ferieadministration til, at alle kan holde fri med ro i sindet – velvidende at alt er i orden.